各有关展览公司：

     为了做好第五届APEC中小企业技术交流暨展览会（以下简称“第五届APEC技展会”）广东省展区的布展工作，第五届APEC技展会广东代表团秘书处将通过竞争方式选择广东省展区布展设计方案及施工承办单位，有关事宜公告如下：

一、基本概况

     第五届APEC技展会定于2008年5月30日-6月2日在山东省青岛市国际会展中心举办。
     第五届APEC技展会广东省展区设在4号展馆，共60个标准展位。（具体位置详见附件1）
     第五届APEC技展会布展时间为5月27日—28日，每天(8：30-17：00)。5月29日12：00 时前承办项目就绪并交付验收。
     撤展时间为6月2日16：00-18：00，6月3日8：30-18：00。

二、布展设计施工项目的内容及要求

     第五届APEC技展会广东省展区布展内容包括两个标准展位的综合展区和整个广东省展区的主体形象设计及搭建。

（一）设计施工内容

1.广东省综合展区（两个标准展位）设计及施工。
2.广东省展区主体形象的布展设计与施工。
4.广东省展区的标识宣传气氛等项目的营造。
5.广东省展区的布展设计与施工项目预算为8万元以内。

（二）设计施工要求

1. 合理组织和使用场地，采用声、光、电及多媒体等现代布展设备突出布展效果。效果要“隆重、热烈、和谐”。
2.造型要简便、安全、有创新，整个展区必须光线明亮、色彩协调，营造现代、明快、和谐的展出氛围及效果。
3.整个项目包括总体设计、物资采购、设备和展具租赁、花草装饰、现场组装施工与维护、展台拆卸、包装运输等各项内容。
4.文字要统一使用中、英文字，会标使用组委会提供的会标。（详见附件2）
5.设计方案要求包括以下内容：

（1）广东省综合展区及整个展区总平面布置图。
（2）广东省综合展区及整个展区的效果图；灯箱和展板的规格、数量和大样图。
     效果图统一采用A1尺寸，图集按A3尺寸装订，其它相关文件采用A4纸张打印，并附电子文档。

三、采取竞争方式选择布展设计方案及其施工单位

     第五届APEC技展会广东代表团秘书处本着“公开、公平、竞争、择优”的原则，采用竞争方式选择1家具有资质的展览公司承办广东省展区的设计与施工。具体方式如下：

（一）第五届APEC技展会广东代表团秘书处展示会务组代表秘书处欢迎符合条件的展览公司参加投标。
（二）由第五届APEC技展会广东代表团秘书处展示会务组指定专人负责布展设计施工单位申报材料的受理工作。专职负责在“公告”指定的时间内，受理有关参选单位提交的申报材料。接收申报材料的人员必须按“公告”要求逐项认真核对参选单位的申报材料，负责对符合申报条件的申报材料进行编号登记、密封和保管。
（三）由广东代表团秘书处牵头组织有关专家组成评选小组对设计方案进行综合评定，选出2个最佳方案。
（四）由评选小组向第五届APEC技展会广东代表团秘书处领导推荐中选的设计施工单位，并由代表团秘书处领导最后审定1家设计施工单位。

四、参选的广告、展览公司的条件

（一）基本条件

1.公司的注册资金在人民币30万元以上（含30万元）；
2.公司的注册地点和办公地址应在广东省内，并要有自己的加工场地或工厂；
3.有承担过二次以上省政府或省直厅局在省外举办或参加国家和省级大型展览布展工程施工的经历；
4.有自己的设计和施工队伍。

五、提交文件要求

（一）报价时应提交总承包合同价和项目预算表。
（二）平面设计和布展方案（含效果图、结构图、工程进度等）及与设计方案有关的图文详细资料。
（三）公司简介、营业执照、现场施工质量保证能力等资质证明（说明）材料，承担二次以上省政府或省直厅局在省内外举办或参加国家或省级大型展览布展工程施工的合同复印件。
（四）所有设计方案请于2008年4月25日10：00前交展示会务组收。
（五）参与公司须以书面形式保证中选后的项目施工布置由本公司自行组织实施，不得以任何理由将项目转包其他公司施工布置。

六、中选确认

（一）中选单位确定后，由第五届APEC技展会广东代表团秘书处展示会务组与中选单位商洽并签订标准的工程施工合同。
（二）中选公司应严格按谈判文件中规定的装饰材料进行施工，以确保布展工程质量。
（三）中选公司在施工前须向展示会务组提交施工进度及工作计划，施工过程中应自觉接受展示会务组、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查，原则上不安排昼夜施工、突击作业。

七、其它

（一）本次活动属无偿自愿参与，参与单位的各项费用由参与者自负，提交的资料概不退还，请自留底稿。
（二）本意见解释权为第五届APEC技展会广东展团组委会秘书处。
     联系方式：
     联系人：潘公例、管国林、赵振华
     电  话：（020）83353379
     传  真：（020）83396770
     地  址：广州市连新路11号五楼
     电子邮箱：zhenhua121@126.com
 
    附件: 1.第五届APEC技展会广东省展区示意图
            2.第五届APEC技展会会标

第五届APEC技展会广东代表团秘书处
二OO八年四月十八日